Pour donner une image professionnelle à votre entreprise, vous avez besoin de locaux appropriés. C’est une étape vitale pour officialiser l’implantation et amorcer une bonne croissance pour l’entreprise. Avant de vous lancer dans votre recherche de bureau, certains éléments sont à prendre en compte.
La localisation
La zone du local est-elle facilement accessible ? Vos clients ou prospects sont-ils à proximité ? Y a-t-il des concurrents ? Il est important d’évaluer le dynamisme de la zone. En effet, une bonne localisation génère de bons résultats. Plus l’activité de la zone de localisation est forte et plus le potentiel de votre chiffre d’affaires augmente. Avant d’investir ou de faire de la location de bureau, vous devez penser au confort de vos salariés en termes de transports. Si vous établissez vos bureaux à Bruxelles, veillez à ce que votre habitation ainsi que celle de vos employés ne soit pas à des centaines de km de là. Vous pouvez faire établir un diagnostic de l’ensemble des lieux d’habitation de vos salariés afin de déterminer la localisation idéale pour tout le monde.
Le coût, les équipements et les services
Renseignez-vous sur le taux de vacance des locaux qui influe fortement sur le coût de la location. Il est important de bien cadrer vos besoins, d’estimer votre budget et de délimiter vos possibilités. Avant de visiter des immeubles de bureaux déterminez de manière précise, vos besoins en matière d’espace et de configuration des salles. Aurez-vous besoin de bureaux fermés ou d’open-space, de salles de réunions, etc. Pensez également aux équipements et aux services à l’intérieur du local. La présence d’une cuisine ou d’espaces de pause avec machine à café ou à thé, une salle de sport, douches, ou éventuellement la présence d’une crèche, d’une conciergerie, d’un restaurant, peut être appréciée par vos collaborateurs. N’hésitez pas à vérifier que vos locaux seront accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Le style
Le choix du style de bureau dépend non seulement de l’image que vous souhaitez donner à votre entreprise, mais aussi de l’âge de vos équipes afin de créer une ambiance adaptée aussi bien en interne qu’en externe. Que vous optiez pour un style contemporain ou plus ancien, vous devez associer la culture de votre entreprise avec le style de bureau choisi.
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